Painel de tarefas

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Genesis.iaPainel da equipe

Painel de tarefas

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Gestão
Desenvolvimento

Escritório

Os dados do seu escritório. Os agentes usam estas informações nas mensagens e nos documentos; complete o que for pedido antes de instalar um agente. Onde o campo está vazio, vale o que o servidor tiver configurado.

Agentes no Hermes

Escolha os agentes que o seu escritório quer usar, por setor. O painel prepara o pacote com os dados do seu escritório e o Hermes instala em até 1 minuto. Remover tira o agente do ar e guarda uma cópia. Os agentes só passam a trabalhar depois de instalados.

Integrações

Todas são opcionais: o painel funciona sem elas.

Cada integração usa a conta do seu escritório. Para ligar uma, coloque as variáveis indicadas no arquivo .env da pasta do painel no servidor e reinicie com docker compose up -d. Os valores nunca aparecem aqui. A chave da IA dos agentes fica no .env do Hermes.

Os avisos chegam na seção "Avisos" de quem tem que agir, como itens de "Rotinas", com o botão Ciente. Cada situação é avisada uma vez, e o aviso se fecha sozinho quando ela se resolve.

Módulos

O núcleo (tarefas, Controladoria, chat, processos, clientes, pontos e agentes) fica sempre ligado. Desligar um módulo fecha as rotas e para as rotinas dele na hora; a equipe vê o menu novo (e o telefone da Voz) ao recarregar a página. O que o servidor deixa desligado (GENESIS_MODULOS) só quem cuida do servidor liga.

Instalações

Cada escritório que roda o Genesis (Fábrica). O painel consulta a saúde de cada um (/api/saude): no ar ou fora, versão (atrasada se estiver abaixo da mais nova), módulos e há quanto tempo está no ar. O comando genesis instalacoes usa a mesma lista.

Calendário forense

Dias sem prazo que vêm de portaria do tribunal (dia do servidor, ponto facultativo, sistema fora do ar). Feriados de lei, fins de semana e o recesso de 20/12 a 20/01 já entram sozinhos. Os agentes usam a mesma conta.

Calcular prazo

Números de WhatsApp

Um número por instância do uazapi. Só admin vê esta tela.

Crie a instância no painel do uazapi, copie o token dela e cole aqui. Depois: Gerar QR, no celular WhatsApp > Dispositivos conectados > Conectar dispositivo, e "Ligar ao Genesis" para as mensagens chegarem ao CRM. O QR vale cerca de um minuto.

Atendimento automático: quando ligado, o agente (Julia) atende contato novo que escrever para esse número. Contatos que já são clientes, ou que o escritório procurou primeiro, entram no CRM sem agente.

Fila Atendimento WhatsApp pelo uazapi · as conversas vêm do número conectado; o CRM grava o lead, a ficha e a etapa

Atendimento pelo WhatsApp

Escolha uma conversa à esquerda para ver as mensagens e responder.

As mensagens vêm direto do número conectado.
●Gravando 0:00
CRM do atendimentoArraste o cartão para mudar de etapa. O agente só sugere; quem aceita é você.

Ligações

Pelo seu ramal (API4COM). Clique em Ligar na ficha do cliente.

Para a ligação tocar, o seu ramal precisa estar conectado (extensão de Chrome Webphone API4COM ou um softphone).

Ramais da equipe

Para onde a telefonia manda as ligações

Histórico

Link de cadastro

Envie para a pessoa se cadastrar sozinha; você aprova depois.

Cada link vale para uma só pessoa: depois do cadastro ele deixa de funcionar. Gerar um novo desativa o anterior.

Pendentes de aprovação

Cadastrados

Quem está numa fila vê na seção "Agentes" o que os agentes passam para ela, e qualquer membro pode assumir. As pessoas vêm do Tramitação.

Quem confere o que a IA entrega

A peça do agente passa primeiro por esta pessoa (Conferência) e depois por quem revisa. Vale para as entregas novas.

Concluir: confere e conclui no Tramitação. Devolver: volta para quem fez, com o motivo, e reabre a tarefa se estava concluída lá.

Esperando uma pessoa

O agente deixou pronto. Falta o clique de quem é responsável.

Atividade dos agentes

O que cada um está fazendo, o último passo e as entregas de hoje.

Entregas nas últimas 24 horas

Atividades concluídas por agente.

Onde está o trabalho

Atividades abertas, da leitura da publicação ao arquivamento.

Quem confere

Quem precisa revisar, assinar, enviar ou protocolar o que os agentes prepararam.

Os agentes preparam; quem envia, assina e protocola é sempre uma pessoa do escritório.

Escritório em pixel art: Habblaud, de Márcio Junior (licença MIT), com os dados do Genesis.

Agentes do escritório

Construindo o sistema (backlog, Claude Code)

O que os agentes fizeram

Cada passo registrado, do mais novo para o mais antigo. Quem confere e aprova é sempre uma pessoa do escritório. Clique num agente para ver só ele.
    Escolha uma conversa à esquerda.

    Para conversar sobre uma tarefa, um processo ou um cliente, abra-o (clique no título, no número ou no nome) e use o botão Conversar.
    ●Gravando 0:00

    Sugestão ou erro

    Quer melhorar algo ou encontrou um erro? Escreva, anexe um print se ajudar e envie. A equipe avalia e você acompanha aqui o andamento. O seu nome fica registrado.
    Print, PDF, planilha ou vídeo curto (até 5 arquivos, 20 MB cada)

    Minhas sugestões

    Escolha um workflow.

    Termos de uso do acervo comum

    Importar do Drive

    Compartilhe a pasta como "qualquer pessoa com o link" (leitor) e cole o link aqui. Google Docs, .docx, .txt e .md viram texto e entram como rascunho; reimportar atualiza só os rascunhos.

    Conhecimento do escritório

    Versão anonimizada: é a única que os outros escritórios e os agentes deles veem. Confira se sobrou nome, CPF, nº de processo ou endereço e corrija aqui (mudar o texto acima gera de novo).

    Novo vídeo

    Cole o link de compartilhar do Loom (loom.com/share/...) ou o código de incorporação inteiro. A equipe assiste aqui, na ordem do número.

    Manual

    Como usar cada tela do painel.

    Treinamento

    Score = alcance × impacto × confiança ÷ esforço (dias). A fila vai de urgente a MoSCoW (Deve, Deveria, Poderia) e, dentro de cada grupo, pelo score. Os seus pedidos e os achados do Claude os agentes aprovam e constroem sozinhos; as sugestões da equipe esperam a sua aprovação. Para orientar ou corrigir um item, escreva em Instruções do admin: os agentes leem antes de construir.

    Prestação de contas

    Receitas recebidas por categoria, despesas pagas (fixas e eventuais), resultado, inadimplência e o que já está lançado para o mês seguinte. Regime de caixa; transferências entre contas ficam fora.

    Recebimentos do Asaas

    Cada pagamento que o Asaas avisa dá baixa no lançamento ligado a ele (o externalReference da cobrança com o número do lançamento, ou a escolha abaixo). Estorno desfaz a baixa. Nada é cobrado pelo Genesis.
    Documentos de clientes com mais de um processo. O sistema sugere em qual processo cada um fica; aceite, recuse ou ligue a outro. Nada é apagado nem copiado: o documento só aparece também na pasta do processo.
    O horário conta o tempo com o painel aberto (sinal a cada 30 s; pausas de mais de 5 min separam os trechos). As ações são o que a pessoa fez no painel.

    Avisos

    Avisos das rotinas e dos agentes. Abra o aviso e dê o Ciente.

    Agentes

    Os agentes deixaram pronto. Aprove, devolva com o ajuste ou assuma.
    PartesTipo de açãoNúmero do processoData cadastroÚltimo andamentoData andamentoResponsável
    Mês aproximado pela última edição da tarefa concluída.
    Painel do período
    Edite direto na linha: nome, descrição, pontos, quem faz, agente e setor (Enter, sair do campo ou escolher na lista salva). Inativo: não aparece ao criar tarefas; as já existentes continuam pontuando.
    Sem pontuação? A IA estima tempo e complexidade: pontos = minutos × 1 (baixa), × 1,5 (média) ou × 2 (alta).
    Nome e descriçãoPontosQuem fazAgenteSetorWorkflowsCliente?SugestãoTarefasStatus

    Novo tipo de tarefa

    Consolidar nomes

    Escolha o tipo oficial de cada grupo (●), marque as variações a unir e confirme. As variações viram apelidos: as tarefas continuam casando e os pontos ficam unificados. Nenhum título muda no TI.

    Padronizar nomes

    Nome oficial em MAIÚSCULAS, sem "(ADVOGADA)", "NN pts" nem numeração de etapa. O nome antigo vira apelido. Linhas com colisão já existem com o nome novo: resolva em "Consolidar nomes".

    Redistribuir tarefas

    Tarefas abertas de que a pessoa é a executora. Processo com outra advogada responsável: vai para ela. Pagamento, RPV ou financeiro: fila Financeiro. As demais: fila Equipe. Desmarque o que deve ficar com ela.

    Encaminhar para

    Apelidos

    Devolver tarefa

    Mesclar tarefas repetidas

    Escolha a principal (●): só ela fica e pontua. A descrição e as pessoas das marcadas passam para ela, e as marcadas são excluídas no Tramitação (não dá para desfazer; o painel guarda uma cópia).

    Excluir tarefa

    A tarefa sai do painel e não dá para desfazer. O painel guarda uma cópia e o motivo.
    Esta tarefa se repete ()

    Conversar

    Com quem (escolha uma ou mais pessoas)

    Adicionar à conversa

    Ela vê a conversa desde o começo.

    Filtros